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Riduci al minimo la dimensione del file dei documenti di Microsoft Word

Quali sono i modi migliori per

  • assicurati un file di dimensioni ridotte per i documenti di Microsoft Word quando inizi da zero
  • ridurre le dimensioni dei documenti Microsoft Word esistenti

utilizzando solo gli strumenti disponibili nella suite Office? (Ci sono 15 MB di documenti di 3 pagine in giro per il mondo)

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svandragt

La maggior parte di questi aiuti solo con i documenti esistenti, ma salvando il formato DOCX di Word 2007 sarà utile con i nuovi documenti.

Word 2007

Comprimi immagini

  1. Clicca su un'immagine
  2. Vai alla barra multifunzione "Formato" di Picture Tools
  3. Fai clic su "Comprimi immagini"

Ci sono poi varie opzioni per eliminare aree ritagliate, abbassare la risoluzione ecc.

Salva come DOCX

Il nuovo formato DOCX è molto più piccolo in quanto è fondamentalmente un wrapper di file Zip. Prova a rinominare un file .docx in .Zip per guardare dentro se sei curioso.

Rimuovi dati nascosti

Vedi questo articolo di Microsoft Rimuovi i dati nascosti e le informazioni personali dai documenti di Office

Word 2003

Comprimi immagini

  1. Fai clic destro su un'immagine
  2. Fai clic su "Mostra barra degli strumenti Immagine"
  3. Fai clic su "Comprimi immagini"

Rimuovi dati nascosti

Scarica il Componente aggiuntivo Office 2003/XP: Rimuovi i dati nascosti - "Con questo componente aggiuntivo puoi rimuovere in modo permanente dati nascosti e dati di collaborazione, come cambiare tracciamento e commenti, da file Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint. "

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Tom Robinson

Se non si desidera o non è possibile installare il componente aggiuntivo Rimuovi i dati nascosti suggerito da tjrobinson, è sufficiente selezionare l'intero documento e incollarlo in un nuovo documento di Word. Quindi salvalo e ti sarai sbarazzato dei dati nascosti.

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Shane Kearney

Ci sono alcuni modi per farlo:

  • Usa il nuovo formato del documento di Office. (Genera XML e comprime il file)
  • Garantire che qualsiasi supporto incorporato esterno sia ottimizzato. Comprimi gli screenshot.

Altro poi che non c'è davvero molto di più che posso suggerire. Questo dipende molto dal tipo di documento che stai creando.

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BinaryMisfit