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是否可以使用谷歌电子表格中的数据“预填充”谷歌表格?

我正在寻找一种方法来使用谷歌电子表格中的特定数据“预填充”谷歌表格。该表单将为每个人提供相同的“标准”问题,但前两个问题中的数据将使用现有Google电子表格中的唯一数据“预先填充”。根据现有电子表格中的电子邮件地址,数据将是唯一的。

来源电子表格示例

Col 1       Col 2        Col 3 
email       name         birthday  
@mike       Mike Jones   May 9th 1975  
@jim        Jim Smith    April 19th 1985

表格示例一

问题1 - 预先填写数据 (Mike Jones) 来自谷歌电子表格。

问题2 - 预先填写数据 (1975年5月9日) 来自谷歌电子表格。

问题3 - 空白(等待用户回复)

问题4 - 空白(等待用户回复)


表格示例二

问题1 - 预先填写数据 (Jim Smith) 来自谷歌电子表格。

问题2 - 预先填写数据 (1985年4月19日) 来自谷歌电子表格。

问题3 - 空白(等待用户回复)

问题4 - 空白(等待用户回复)


有谁知道这是否可以做到?如果是,任何帮助或指示都将非常感激。

先感谢您!
托德

62
Mr. B

您可以在表单编辑器中创建预填表单URL,如 Drive Forms 的文档中所述。您最终会得到这样的网址,例如:

https://docs.google.com/forms/d/--form-id--/viewform?entry.726721210=Mike+Jones&entry.787184751=1975-05-09&entry.1381372492&entry.960923899

buildUrls()

在此示例中,问题1“名称”具有726721210的ID,而问题2“生日”是787184751。问题3和4是空白的。

您可以通过将通过UI提供的URL调整为模板来生成预填充的URL,如下所示:

function buildUrls() {
  var template = "https://docs.google.com/forms/d/--form-id--/viewform?entry.726721210=##Name##&entry.787184751=##Birthday##&entry.1381372492&entry.960923899";
  var ss = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("Sheet1");  // Email, Name, Birthday
  var data = ss.getDataRange().getValues();

  // Skip headers, then build URLs for each row in Sheet1.
  for (var i = 1; i < data.length; i++ ) {
    var url = template.replace('##Name##',escape(data[i][1]))
                      .replace('##Birthday##',data[i][2].yyyymmdd());  // see yyyymmdd below
    Logger.log(url);  // You could do something more useful here.
  }
};

这很有效 - 您可以通过电子邮件将预先填好的URL发送给每个人,他们已经填写了一些问题。

betterBuildUrls()

我们可以通过编程方式将它拼凑在一起,而不是使用强力创建模板。这样做的好处是我们可以重新使用代码而无需记住更改模板。

表单中的每个问题都是一个项目。对于这个例子,让我们假设表格只有4个问题,正如你所描述的那样。 Item [0]是“Name”,[1]是“Birthday”,依此类推。

我们可以创建一个表单响应,我们不会提交 - 相反,我们将部分完成表单,只是为了获得预先填写的表单URL。由于Forms API了解每个项的数据类型,因此我们可以避免操作日期和其他类型的字符串格式,这在某种程度上简化了我们的代码。

编辑: /这是一个更通用的版本 如何预填Google表格复选框?

/**
 * Use Form API to generate pre-filled form URLs
 */
function betterBuildUrls() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActive();
  var sheet = ss.getSheetByName("Sheet1");
  var data = ss.getDataRange().getValues();  // Data for pre-fill

  var formUrl = ss.getFormUrl();             // Use form attached to sheet
  var form = FormApp.openByUrl(formUrl);
  var items = form.getItems();

  // Skip headers, then build URLs for each row in Sheet1.
  for (var i = 1; i < data.length; i++ ) {
    // Create a form response object, and prefill it
    var formResponse = form.createResponse();

    // Prefill Name
    var formItem = items[0].asTextItem();
    var response = formItem.createResponse(data[i][1]);
    formResponse.withItemResponse(response);

    // Prefill Birthday
    formItem = items[1].asDateItem();
    response = formItem.createResponse(data[i][2]);
    formResponse.withItemResponse(response);

    // Get prefilled form URL
    var url = formResponse.toPrefilledUrl();
    Logger.log(url);  // You could do something more useful here.
  }
};

yymmdd功能

预填表格URL中的任何日期项都应采用以下格式:yyyy-mm-dd。此帮助程序函数使用新方法扩展Date对象以处理转换。

从电子表格中读取日期时,只要数据格式可以识别为日期,您就会得到一个javascript Date对象。 (您的示例无法识别,因此您可以使用May 9th 1975而不是5/9/1975。)

// From http://blog.justin.kelly.org.au/simple-javascript-function-to-format-the-date-as-yyyy-mm-dd/
Date.prototype.yyyymmdd = function() {
  var yyyy = this.getFullYear().toString();                                    
  var mm = (this.getMonth()+1).toString(); // getMonth() is zero-based         
  var dd  = this.getDate().toString();             

  return yyyy + '-' + (mm[1]?mm:"0"+mm[0]) + '-' + (dd[1]?dd:"0"+dd[0]);
};
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Mogsdad